COS’E’ TUTTO SOTTO CONTROLLO-TSCTM ?
TUTTO SOTTO CONTROLLO è un metodo organizzativo, il cui scopo è l’attenuazione dello stress negativo ed il miglioramento della performance.
Individua i tipici problemi delle attività lavorative moderne, li affronta e presenta soluzioni, dando suggerimenti su come adattarle alle diverse esigenze.
Dà di fatto un valido aiuto anche nella gestione delle comuni incombenze della vita, non solo lavorative, in un epoca sempre più connotata dalla fretta e nella quale un utilizzo efficiente del tempo fa la differenza.
Il Metodo è basato su un’agenda specificatamente progettata denominata OTOT-PLANNER PROTM.
PERCHE’ USARLO ?
Viviamo nell’era del tutto e subito, del multitasking estremo, e del bombardamento delle informazioni. E’ facile in un simile contesto smarrirsi, dimenticarsi le cose o non riuscire a trovare la necessaria concentrazione per farle tempestivamente ed in modo efficace.
TUTTO SOTTO CONTROLLO nasce come strumento di autodifesa e reazione al sovraccarico cui è quotidianamente sottoposta la nostra mente.
Vi potrai trovare un insieme di regole ed algoritmi pratici per gestire le incombenze lavorative e non, in modo metodico ed ordinato.
L’applicazione del Metodo ti aiuterà a trovare la giusta armonia interiore per affrontare serenamente le sfide di ogni giorno.
COME FUNZIONA ?
Il Metodo crea una barriera ideale tra voi e le distrazioni proteggendo il tempo da dedicare al disbrigo dei compiti ed alla vostra realizzazione personale.
In questo modo vi consente di raggiungere un più elevato grado di focalizzazione e di conseguire maggiori risultati a parità di tempo speso o maggior tempo libero a parità di risultati ottenuti.
I compiti da svolgere sono registrati rapidamente in un semplice quaderno (denominato Quaderno BMNT) per essere, salvo rare eccezioni, valutati e programmati nell’OTOT-PLANNER PROTM, ma solo in momenti definiti a ciò dedicati, ed utilizzando una metodologia specifica, semplice ma potente.
La separazione delle 2 fasi della registrazione e della presa in carico effettiva con la programmazione crea un buffer tra voi e le incombenze che mitiga il senso di oppressione da queste causato.
Il risultato è uno spirito alleggerito e una rigenerazione delle energie mentali.
Il Metodo è stato studiato in modo da consentire di tracciare e monitorare in automatico il miglioramento della vostra performance, innescando un circolo virtuoso sul piano motivazionale.
Incorpora un approccio strutturato al processo di apprendimento armonizzandolo con il flusso di lavoro complessivo. In questo modo evita che la vostra crescita personale interferisca con le priorità quotidiane ma anche che sia da queste eccessivamente penalizzata, e consente di massimizzare i benefici delle lezioni apprese, facendone il perno per migliorare ulteriormente la vostra performance.
Oltre ai benefici suddetti il Metodo favorisce l’autodisciplina e vi aiuterà ad osservare i vostri propositi personali.
COSA VI SERVE PER APPLICARE TUTTO SOTTO CONTROLLO ?
- 2 Quaderni a quadretti o a pagine bianche
- 1 Penna
- 1 Matita con gomma da cancellare
- Evidenziatori colorati: giallo, arancione, rosa, azzurro e verde
- OTOT-PLANNER PROTM (l’Agenda del Metodo)
- Il libro “TUTTO SOTTO CONTROLLO-Più risultati, meno stress” in cui sono illustrate le tecniche del Metodo e che vi sarà di ausilio nella fase inziale in cui comincerete con gradualità ad interiorizzarlo.
L’uso degli evidenziatori è richiesto in quando il Metodo fa uso di un Codice Colore per aumentare la chiarezza delle informazioni e generare un senso di comfort visivo nell’utilizzatore.
COME NASCE ?
TUTTO SOTTO CONTROLLO nasce dall’esperienza sul campo dell’Autore che lo ha utilizzato per anni come sistema di organizzazione ad uso esclusivamente personale, affinandolo progressivamente.
L’Autore ha utilizzato diversi sistemi preesistenti prima di crearne uno proprio.
Per quanto questi fossero in apparenza molto ben referenziati, la loro applicazione sul campo non si rivelava all’altezza delle aspettative. Presentavano infatti in alcuni casi un eccessivo dettaglio su aspetti che nella vita reale sono troppo mutevoli e specifici della professione svolta o dell’azienda in cui si lavora, mentre quasi sempre mancavano di una adeguata categorizzazione delle incombenze, che fosse in linea con l’esperienza quotidiana dell’impiegato o del manager alle prese con mansioni impegnative e stressanti.
Il Metodo è nato cercando di rimediare a questi aspetti ed è stato costruito secondo una architettura concettuale i cui pilastri sono:
• L’Alleggerimento del Carico Mnemonico
• L’Attenuazione delle Distrazioni
• La Gestione Mirata
• L’Economia di Pianificazione, con il suo corollario della Prioritizzazione
PERCHE’ LA SCELTA DELLA CARTA ?
Il sistema in realtà si presta anche ad essere trasferito su supporti elettronici ma tale scelta è sconsigliata dall’Autore. L’approccio cartaceo, dal quale il Metodo deroga in alcuni casi come ad esempio nella gestione delle Email, è stato adottato per via della miglior fruibilità delle informazioni e in quanto i dispositivi elettronici sono la sorgente più comune di quelle occasioni di distrazione e di quel bombardamento di informazioni che il Metodo contrasta, in quanto cause prime dello stress negativo e dell’abbattimento della produttività.
L’Autore stesso, ha prediletto in passato sistemi computerizzati, constatando successivamente, non senza sorpresa, che la carta rappresentava un contesto più adatto all’organizzazione personale oltre che un ambiente maggiormente tranquillizzante.
IN COSA SI DIFFERENZIA DA ALTRI SISTEMI ?
E’ molto più specifico e mirato nella gestione delle varie tipologie di incombenza. Evita invece di dare regole in aree dove queste possono essere definite esclusivamente dal contesto. Per quest’ultimo aspetto il Metodo fa invece leva sulla propria strategia di gestione del processo di apprendimento.
Ha una struttura molto chiara ed ordinata, simile ad uno standard di Project Management o ad una procedura operativa.
Offre una grande quantità di suggerimenti, esempi e differenti opzioni d’uso delle tecniche che presenta.
E’ creato da uno di voi, che conosce per esperienza diretta le vostre difficoltà e sfide quotidiane, non da un professionista delle soluzioni ai problemi altrui.
